Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:smart-Q Kongresse
Daniel Zenz
Lise-Meitner-Allee 4
44801 Bochum
E-Mail: info@smartq-kongresse.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite/Datei
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
3. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.Hierzu zählen insbesondere:
- Session-Cookies zur Aufrechterhaltung von Sitzungen
- Sicherheitscookies (z. B. CSRF-/XSRF-Schutz)
- Authentifizierungs-Cookies für Loginbereiche
- Warenkorb- und Checkout-Cookies
- ggf. Cookies zur Speicherung von Benutzerpräferenzen
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Registrierung und Teilnahme an Veranstaltungen
Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- ggf. weitere für die Teilnahme erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung, der Teilnehmerkommunikation sowie der Abrechnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
5. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein:- PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg)
- SumUp (SumUp Limited, Irland)
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten als eigenständige Verantwortliche. Es gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann insbesondere bei Zahlungsdienstleistern mit Sitz oder Konzernbezug außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Dabei werden die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO eingehalten.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vorvertraglichen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Bild- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Bild- und Tonaufnahmen erstellt werden.Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Fokus stehen, erfolgen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website sowie in sozialen Medien erfolgen.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.• Teilnehmerdaten: bis zu 12 Monate nach Veranstaltungsende • Rechnungsdaten: bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
9. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- >eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Zahlungsdienstleister (PayPal, SumUp)
- Hostinganbieter (Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter)
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen.