01
Programmplanung
Wissenschaftliches Programm, Referentenakquise, Sessionstrukturen, Abstract-Handling und Zeitlogistik — abgestimmt mit dem Tagungspräsidium.
Seit 2010 · Sylt & Bochum
Medizinische Kongresse,
präzise organisiert.
SmartQ Kongresse plant, akkreditiert und betreut wissenschaftliche Veranstaltungen für Fachgesellschaften und Klinikverbünde — von der ersten Programmidee bis zur Abrechnung der Industriebeteiligung.
- 16
- Jahre Erfahrung
- 35+
- Kongresse begleitet
- CME
- akkreditiert nach BÄK
Foto · Auditorium Sylt
Foto · Industrieausstellung
Foto · VEranstaltungsort
01 — Über uns
Die stille Hand hinter Ihrem Kongress.
Unsere Kunden wollen wissenschaftlich gestalten — nicht Hotelkontingente verhandeln, Ausstellerverträge prüfen oder CME-Anträge stellen.
Wir übernehmen die vollständige operative Verantwortung für medizinische Kongresse. Diskret, unprätentiös und mit dem Anspruch, dass am Veranstaltungstag nichts dem Zufall überlassen bleibt. Unser Team arbeitet seit 2009 mit Klinikleitungen, Fachgesellschaften und Industriepartnern zusammen — auf Sylt, in Bochum und überall dort, wo Sie Ihren Kongress austragen.
02 — Leistungen
Sechs Themen,
ein Ansprechpartner.
Sie können einzelne Module beauftragen oder die gesamte Kongressorganisation in unsere Hände geben. Beides funktioniert — die meisten Veranstalter wählen das Komplettpaket.
02
CME-Akkreditierung
Antragstellung und Dokumentation der Fortbildungspunkte bei der zuständigen Landesärztekammer. Inklusive Teilnehmernachweise.
03
Industriebeteiligung
Akquise und Verwaltung von Sponsoren und Ausstellern, vertragliche Abwicklung nach FSA-Kodex, Standplanung und Abrechnung.
04
Rahmenprogramm
Abendveranstaltungen, geführte Wattwanderungen, Hafenrundfahrten oder kuratierte Restaurantabende — passend zum Anlass.
05
Vor-Ort-Betreuung
Registrierung, Tagungsbüro, technische Regie, Referentenempfang und Ausstellersupport während der gesamten Kongressdauer.
06
Teilnehmer-Hotline
Persönlich besetzte Hotline vor und während der Veranstaltung. Anmeldungen, Umbuchungen, Hotelanfragen — eine zuständige Stimme.
03 — Kongresse
Was wir aktuell
betreuen.
Eine Auswahl der laufenden Kongressprojekte. Programme, Anmeldung und CME-Punkte über das jeweilige Veranstaltungsportal.
Foto · Sylter Palliativtage
Foto · Anästhesie Sylt
Foto · Palliativ Ruhr
04 — Kontakt
Reden wir
über Ihren Kongress.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder eine kurze Mail. Innerhalb von zwei Werktagen melden wir uns mit einer ersten Einschätzung zu Format, Zeitplan und Budget — vertraulich und unverbindlich.
Telefon · direkt
+49 234 60 600 767
Mo — Fr · 8:30 — 13:30
Während Kongressen 24 / 7
Während Kongressen 24 / 7
E-Mail
info@
smartq-kongresse.de
smartq-kongresse.de
Antwort innerhalb
von zwei Werktagen
von zwei Werktagen
Büro · Bochum
SmartQ Kongresse GmbH
Lise-Meinter-Allee 4
44801 Bochum
Lise-Meinter-Allee 4
44801 Bochum
Termine nach
Vereinbarung
Vereinbarung
Nach Ihrer Nachricht
In drei Schritten zum Briefing-Termin.
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i.EingangsbestätigungSie erhalten innerhalb eines Werktags eine kurze Rückmeldung mit Ansprechpartner:in und Terminvorschlag.
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ii.Briefing-GesprächEin vertrauliches 45-Minuten-Gespräch zu Tagungsthema, Formatideen, Zeitfenster und gewünschtem Leistungsumfang.
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iii.Schriftliches AngebotInnerhalb von zehn Werktagen erhalten Sie ein detailliertes Angebot mit Zeitplan, Budgetrahmen und Modulübersicht.
Daniel Zenz
„ Unsere Arbeit beginnt lange bevor die ersten Gäste ankommen – und sie endet erst, wenn alles reibungslos funktioniert hat."
Daniel Zenz
Geschäftsführender Inhaber · SmartQ Kongresse